Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Arkistonhoitaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme ammattitaitoista ja järjestelmällistä arkistonhoitajaa liittymään tiimiimme. Arkistonhoitajan tehtävänä on varmistaa, että organisaation asiakirjat ja tiedot säilytetään asianmukaisesti, ovat helposti saatavilla ja noudattavat lakisääteisiä vaatimuksia. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa.
Arkistonhoitaja vastaa fyysisten ja sähköisten asiakirjojen hallinnasta, luokittelusta, säilyttämisestä ja hävittämisestä. Hän kehittää ja ylläpitää arkistointijärjestelmiä, kouluttaa henkilöstöä arkistointikäytännöistä ja varmistaa tietoturvan toteutumisen. Lisäksi arkistonhoitaja osallistuu tiedonhallintaprosessien kehittämiseen ja toimii asiantuntijana arkistointiin liittyvissä kysymyksissä.
Tehtävässä tarvitaan hyvää tietoteknistä osaamista, erityisesti dokumentinhallintajärjestelmien tuntemusta. Arkistonhoitaja toimii usein yhteistyössä muiden osastojen, kuten hallinnon, lakiosaston ja IT:n kanssa, joten hyvät vuorovaikutustaidot ovat välttämättömiä. Työ voi sisältää myös vanhojen asiakirjojen digitointia ja metatietojen hallintaa.
Tarjoamme vakituisen työsuhteen vakaassa organisaatiossa, kilpailukykyisen palkan ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamistaan tiedonhallinnan ja arkistoinnin alalla. Jos sinulla on intohimo järjestelmällisyyteen ja haluat olla mukana varmistamassa tiedon säilyvyyttä tuleville sukupolville, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen ja tietojen arkistointi ja säilytys
- Arkistointijärjestelmien kehittäminen ja ylläpito
- Asiakirjojen luokittelu ja metatietojen hallinta
- Tietoturvan ja lakisääteisten vaatimusten noudattaminen
- Henkilöstön kouluttaminen arkistointikäytännöistä
- Yhteistyö eri osastojen kanssa tiedonhallinnan kehittämiseksi
- Vanhojen asiakirjojen digitointi
- Asiakirjojen hävittäminen määräaikojen mukaisesti
- Arkistointiprosessien dokumentointi
- Asiantuntijana toimiminen arkistointiin liittyvissä kysymyksissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. informaatiotutkimus, arkistotiede)
- Kokemusta asiakirjahallinnasta tai arkistoinnista
- Hyvä tietotekninen osaaminen ja dokumentinhallintajärjestelmien tuntemus
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja oma-aloitteisesti
- Tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjen tuntemus
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Kokemus digitointiprosesseista on plussaa
- Valmius kehittää ja parantaa arkistointikäytäntöjä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se liittyy arkistointiin?
- Kuvaile kokemustasi asiakirjahallinnasta tai arkistoinnista.
- Millaisia dokumentinhallintajärjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten varmistat tietoturvan arkistointityössä?
- Oletko osallistunut digitointiprojekteihin? Jos kyllä, miten?
- Miten lähestyt asiakirjojen luokittelua ja metatietojen hallintaa?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit kehittämään arkistointikäytäntöjä.
- Miten kouluttaisit henkilöstöä arkistointikäytännöistä?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä tilanteessa?
- Miksi haluat työskennellä arkistonhoitajana juuri meillä?
